1.

Етапи опрацювання заяви суб’єкта звернення про надання адміністративної послуги

      Посадова особа відділу для повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану:

-        приймає,  перевіряє заяву про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, подану особисто суб’єктом звернення або отриману поштовим зв’язком, якщо суб’єкт звернення проживає в іншій адміністративно-територіальній одиниці, та повноту поданих документів;

-        реєструє заяву;

-        перевіряє наявність відповідного актового запису цивільного стану;

-        вносить відомості відповідного актового запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) у разі їх відсутності;

-     формує в Реєстрі свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану;

-     ознайомлює суб’єкта звернення з відомостями свідоцтва про державну реєстрації акту цивільного стану;

-     вносить відомості про свідоцтво до книги обліку бланків відповідних свідоцтв та актового запису цивільного стану;

-     видає суб’єкту звернення свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану або витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану у разі, якщо суб’єктом звернення не порушується питання поновлення втраченого актового запису цивільного стану;

-     надсилає до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання суб’єкта звернення свідоцтво про державну реєстрацію цивільного стану або підтвердження для формування витягу з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану, про що інформує суб’єкта звернення.

2.

Відповідальна посадова особа суб’єкта надання адміністративної послуги

 Начальник відділу

3.

Структурні підрозділи суб’єкта надання адміністративної послуги, відповідальні за етапи

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Рожищенського районного управління юстиції у Волинській області

4.

Строки виконання етапів (дії, рішення)

        Посадова особа відділу                                                

        у день звернення та у присутності суб’єкта звернення:

-        приймає, перевіряє заяву про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану та повноту поданих документів;

-        реєструє заяву;

-        перевіряє наявність відповідного актового запису цивільного стану;

-        вносить відомості відповідного актового запису до Реєстру у разі їх відсутності;

-     формує в Реєстрі свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану;

-     ознайомлює суб’єкта звернення з відомостями свідоцтва про державну реєстрації акту цивільного стану;

-     вносить відомості про свідоцтво до книги обліку бланків відповідних свідоцтв та актового запису цивільного стану;

-         видає суб’єкту звернення свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану або витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану у разі, якщо ним не порушується питання поновлення втраченого актового запису цивільного стану.

       Посадова особа відділу при отриманні заяви про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану поштовим зв’язком протягом 15 робочих днів з дня надходження заяви:

-        реєструє заяву;

-        перевіряє наявність відповідного актового запису цивільного стану;

-        вносить відомості відповідного актового запису до Реєстру у разі їх відсутності;

-     формує в Реєстрі свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану;

-     вносить відомості про свідоцтво до книги обліку бланків відповідних свідоцтв та актового запису цивільного стану;

-     надсилає до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання суб’єкта звернення свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану або підтвердження для формування витягу з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану, про що інформує суб’єкта звернення.

5.

Механізм оскарження результату надання адміністративної послуги

Дії або бездіяльність посадових осіб відділу державної реєстрації актів цивільного стану можуть бути оскаржені до Державної реєстраційної служби України та/або до суду в порядку, встановленому законом.